부동산 계약서 작성법 (기초편)

 

처음 쓰는 계약서, 이것만은 꼭 알고 시작하세요!

부동산 계약서를 처음 써보시는 분이라면, "이거 그냥 중개사 말대로 쓰면 되는 거 아닌가?" 싶을 수 있습니다.
하지만 잘못 작성된 계약서 한 장이 나중엔 수백만 원, 수천만 원의 손해로 이어질 수 있다는 사실, 알고 계셨나요?

이 글에서는 부동산 매매·전세·월세 계약서의 기본 구성부터 주의사항, 실무 팁까지
처음 접하시는 분도 이해할 수 있도록 하나씩 친절히 설명드릴게요.

 

---

📋 목차

1. 부동산 계약서, 왜 중요한가요?
2. 계약서 기본 구성 항목
3. 작성 시 반드시 확인할 7가지
4. 계약서 작성 실무 팁
5. 전자계약과 종이계약의 차이
6. 마무리 요약
7. 자주 묻는 질문(FAQ)

---

1. 부동산 계약서, 왜 중요한가요?

계약서는 단순한 '종이 한 장'이 아닙니다.
법적 효력을 가지는 문서이며, 분쟁 발생 시 가장 강력한 증거자료가 됩니다.
집을 살 때든, 빌릴 때든, 세를 줄 때든 모든 부동산 거래에서 계약서가 기준이 되며 책임의 기준이 됩니다.

따라서 중개사에게 맡겨두기만 하지 말고,
기본 구조와 주요 항목 정도는 스스로 읽고 이해할 수 있어야 안전합니다.

---

2. 계약서의 기본 구성 항목

부동산 계약서는 보통 다음과 같은 항목으로 구성됩니다.

항목	설명
계약 당사자 정보	매도인(집주인)과 매수인(세입자) 이름, 주소, 연락처 등
대상 부동산 정보	주소, 지번, 건물명, 호수, 대지면적, 전용면적 등
계약금/중도금/잔금	지급 금액, 날짜, 방법 명시
인도 시기 및 조건	잔금 지급일, 입주일, 특약 사항
계약 해제 조건	위약금, 파기 조건 등
특약사항	기타 당사자 간 합의한 내용 (예: 가전제품 포함, 수리 조건 등)

---

3. 계약서 작성 시 반드시 확인할 7가지

✅ 1. 등기부등본 확인

• 실제 소유자가 맞는지, 근저당 설정이 있는지 반드시 확인하세요.
• 온라인에서도 열람 가능 (정부24, 대법원 인터넷등기소)

✅ 2. 부동산 소재지 정확히 기재

• 아파트 호수, 오피스텔 동·호 등 주소 오기입 금지
• 지번, 도로명주소 모두 확인하면 더 안전합니다.

✅ 3. 계약금, 중도금, 잔금 일정 명확히 작성

• 예: 계약금 1,000만원(2025.04.15), 중도금 2,000만원(2025.05.15) 등

✅ 4. 특약사항 꼭 서면에 명시

• 구두로 말한 내용은 증거로 인정 안 됨
• 예: “보일러 교체 후 인도 예정”, “가구 포함” 등은 꼭 특약으로 작성

✅ 5. 서명 또는 도장 날인 확인

• 계약서 2부 작성 후, 당사자 각각 날인 필수
• 인감이 아닌 서명만으로도 유효하지만, 중개사 직인도 있으면 더 좋습니다

✅ 6. 부동산 중개업소 직인 & 등록번호 확인

• 공인중개사가 중개한 계약이면 사고 발생 시 보증보험 청구 가능

✅ 7. 계약서 사본은 반드시 보관

• 스캔 또는 사진으로 백업해두는 것도 좋습니다.

---

4. 부동산 계약서 작성 실무 팁

💡 실제 현장에서 많이 쓰는 팁들을 정리해드립니다:

• 📎 공인중개사 통해 작성하되, 내용은 직접 읽어보고 확인하세요.
• 📆 날짜는 숫자로 명확히 표기 (ex. 2025년 4월 15일)
• 💬 특약사항은 되도록 구체적이고 조건 명확하게 (曖昧한 표현 X)
• 📷 인도 전 상태 확인을 위해 현장 사진 촬영 권장
• 🧾 계약서 외에도 영수증, 이체 내역, 문자 대화 기록 등 증빙 자료 확보

---

5. 전자계약 vs 종이계약

요즘은 전자계약 시스템도 많이 활용되고 있습니다.
정부24, 국토교통부 '부동산거래관리시스템' 등을 통해 가능합니다.

구분	전자계약	종이계약
보관성	온라인 저장, 분실 위험 적음	실물 보관 필요
법적 효력	동일하게 인정	동일하게 인정
사용 편의성	PC, 모바일 가능	대면 작성 필요
중개업소 사용률	일부만 도입 중	대부분 사용

전자계약은 특히 계약 위조 방지, 투명한 거래 관리, 분쟁 시 기록 보존에 유리합니다.

---

🙋 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 계약서 작성은 중개사에게만 맡겨도 괜찮을까요?

A. 중개사를 통하더라도, 계약 당사자로서 책임은 본인에게 있습니다. 반드시 직접 읽고, 이해하고 서명하세요.

 

Q2. 계약금 송금 시 메모를 어떻게 써야 하나요?

A. 계좌이체 시 “○○아파트 계약금(이름)” 등으로 남기면 증빙으로 활용 가능합니다.

 

Q3. 계약서 작성 전에 인감도장이 필요한가요?

A. 일반적인 임대차나 매매 계약에는 인감도장까지는 필요 없습니다. 서명 또는 일반 도장으로도 법적 효력 있습니다.

---

✅ 마무리 요약

• 부동산 계약서는 법적 책임의 기준이 되는 문서
• 등기부등본 확인, 특약 사항 명시, 서명 날인은 필수
• 계약서의 항목 하나하나가 수백만 원의 책임과 직결
• 전자계약도 법적으로 완전 동일하게 효력 발생

---

📌 본 글은 일반적인 정보 제공을 목적으로 하며, 구체적인 상황에 따라 달라질 수 있습니다. 꼭 전문가 상담을 병행하시기 바랍니다.