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노동법 & 근로자

근로계약서 작성 가이드 – 초보자용 템플릿(알바도, 사장님도 반드시 알아야 할 핵심 서류 정리!)

by 방랑자_88 2025. 4. 12.

 


💬계약서 없이 일하면 어떻게 될까요?

“알바인데 근로계약서까지 써야 하나요?”
“직원은 채용했는데 무슨 서류를 써야 할지 모르겠어요.”

이런 고민, 해보신 적 있으신가요?

근로계약서는 단순한 종이 한 장이 아닙니다.
임금, 근무시간, 주휴수당, 퇴직금 분쟁에서 핵심 증거가 되는 법적 문서입니다.

📌 근로계약서를 작성하지 않으면 사업주는 최대 500만 원의 과태료가 부과될 수 있습니다.
근로자 입장에서도, 계약서가 없으면 임금체불 등에서 불이익을 받을 수 있죠.

지금부터 근로계약서의 기본 구성 항목, 실제 템플릿 예시, 작성 시 주의사항까지 친절히 알려드릴게요!


📌 목차

  1. 근로계약서란 무엇인가요?
  2. 근로계약서가 꼭 필요한 이유
  3. 기본 구성 항목 설명
  4. 초보자용 근로계약서 템플릿 예시
  5. 작성 시 주의사항 5가지
  6. 자주 묻는 질문(FAQ)
  7. 결론 및 다운로드 안내

1. 근로계약서란 무엇인가요?

근로계약서는 근로자와 사용자(사업주)가 맺는 고용 계약의 공식 문서입니다.
주로 다음과 같은 내용을 포함하죠:

  • 임금
  • 근무시간
  • 근무 장소
  • 근로기간
  • 휴일 및 휴가
  • 계약 해지 조건 등

📌 구두로만 계약을 체결하는 것은 법 위반입니다.


2. 근로계약서가 꼭 필요한 이유

근로계약서를 작성하면 다음과 같은 장점이 있습니다:

분쟁 발생 시 법적 기준 제공
주휴수당, 연장수당, 퇴직금 계산 기준 명확
노동청 진정 시 유리한 증거로 활용 가능
사장님도 법적 위험 줄일 수 있음

특히 아르바이트, 단기계약, 파트타임 근무자와의 고용관계일수록 더 중요합니다!


3. 근로계약서 기본 구성 항목

다음 항목은 근로기준법 제17조에 따라 반드시 포함되어야 합니다:

항목 설명
근로자 인적사항 이름, 주민등록번호, 연락처 등
사업장 정보 상호명, 대표자, 주소
근로계약 기간 예: 2025.04.01 ~ 2025.09.30
근무 장소 예: 서울 강남구 OOO카페
업무 내용 예: 매장 운영 보조, 음료 제조
근무일 및 시간 오후 2시 ~ 오후 6시 (일 4시간, 주 20시간)
임금 시급 9,860원 (2025년 기준)
임금 지급일 매월 말일
주휴수당 포함 여부 예: 주 15시간 이상 근무 시 지급
휴일 및 휴가 법정 기준 준수
서명 사용자, 근로자 서명 및 날인

4. 초보자용 근로계약서 템플릿 예시

아래는 아르바이트 근로자를 위한 실제 작성 예시입니다.


📄 근로계약서 (예시)

근로자 성명: 홍길동
주민등록번호: 000000-0000000
연락처: 010-1234-5678
사업장명: OOO커피 강남점
대표자: 김대표
소재지: 서울시 강남구 테헤란로 123
근무기간: 2025년 4월 1일 ~ 2025년 9월 30일
근무요일: 월~금근무시간: 오후 2시 ~ 오후 6시 (일 4시간, 주 20시간)
휴게시간: 없음
임금: 시급 9,860원 (주휴수당 별도 지급)
지급일: 매월 말일 계좌이체
기타사항: 퇴직금은 1년 이상 근무 시 지급

날짜: 2025년 4월 1일

근로자 서명: 홍길동
사용자 서명: 김대표

5. 작성 시 주의사항 5가지

  1. 서면으로 2부 작성 → 근로자와 사업주 각각 1부 보관
  2. 서명 또는 날인 필수 → 도장 없어도 자필 서명 가능
  3. 주휴수당 조건 명시 → 주 15시간 이상 여부에 따라 표시
  4. 임금 산정기준 명확히 기재 → 시급인지 월급인지, 수당 포함 여부
  5. 근무시간·장소는 구체적으로 작성 → “협의 후 결정”은 피하세요

6. 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 계약서 작성 안 하고도 일할 수 있나요?
→ 불법은 아니지만, 사용자에게 과태료가 부과될 수 있으며, 분쟁 시 매우 불리합니다.

 

Q. 작성했는데 사장님이 계약서를 주지 않아요.
반드시 사본을 요구하세요. 보관용 1부는 근로자에게 제공해야 합니다.

 

Q. 근로계약서 수정은 가능한가요?
→ 가능하지만, 상호합의 하에 서면 수정해야 하며, 일방적으로 변경하면 위법입니다.


✅ 간단하게 쓰고, 철저히 보관하세요!

근로계약서는 단순한 양식이 아니라 내 권리를 지키는 첫걸음입니다.
알바든 정규직이든, 모든 고용관계는 명확하고 투명하게 시작되어야 합니다.

📌 사장님도, 알바생도 서로를 보호하기 위한 장치로 꼭 작성하시길 바랍니다.


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📎 참고자료 및 다운로드


 

📌 본 정보는 일반적인 참고용이며, 상황에 따라 달라질 수 있습니다. 정확한 판단을 위해 고용노동부 상담 또는 전문가의 조언을 권장드립니다.